Aplikasi manajemen proyek telah terbukti mendorong revolusi cara organisasi merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek. Aplikasi manajemen proyek adalah software yang dirancang untuk pengelolaan proyek secara efektif dan efisien dalam pencapaian keberhasilan tim ataupun organisasi.
Aplikasi manajemen proyek menyediakan platform terpusat yang memungkinkan tim berkolaborasi, melacak kemajuan, mengalokasikan sumber daya, dan menyederhanakan alur kerja; baik tim kecil ataupun besar; serta menjadi panduan seluruh anggota tim mencapai tujuan yang sama. Hal ini sangat dibutuhkan untuk menghadapi lingkungan yang serba cepat, penuh tekanan, dan kompleks saat ini. Software dalam kategori manajemen ini dapat membantu Anda melihat apa yang perlu dilakukan, siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas, dan kapan semuanya harus diselesaikan.
IT as Enabler
Dengan perkembangan teknologi saat ini, Teknologi Informasi berperan sebagai katalis untuk mendorong pertumbuhan dan transformasi bisnis, baik organisasi privat maupun publik, baik kecil maupun besar. Hal ini telah menggugurkan peran hanya sebagai pendukung (IT as Support) dan berubah menjadi peran strategis. Teknologi informasi sebagai “penggerak” mendorong organisasi dalam pencapaian tujuan, efisiensi operasional, pertumbuhan, dan perubahan yang lebih baik.
Pergeseran paradigma ini dapat kita gunakan untuk melakukan evaluasi penerapan teknologi informasi di organisasi tempat kita bekerja. Jika IT hanya untuk memindahkan operasional berbasis kertas (manual) menjadi digital, maka organisasi tersebut masih terjebak dalam paradigma lama “IT as Support“. Lebih dari itu, jika IT digunakan untuk mendukung operasional dan mendorong perubahan organisasional, maka organisasi tersebut telah memasuki paradigma baru “IT as Enabler”. Dukungan operasional tersebut sampai pada area otomatisasi, data analisis, integrasi, dan pengambilan keputusan.
Aplikasi manajemen proyek merupakan salah satu produk IT yang mengintegrasikan proses operasional dengan kebutuhan organisasi saat ini, khususnya organisasi pemerintah dalam agenda reformasi birokrasi (Baca: Mengapa Birokrasi membutuhkan Manajemen Proyek?). Dengan menyelaraskan teknologi informasi dengan strategi, organisasi pemerintah dapat mendorong perubahan proses untuk menghapus aib birokrasi tradisional. Tentu, hal ini juga mendorong inovasi, karena ruh dari inovasi adalah tidak bertahan dengan status quo; ingin lebih baik; dan keluar dari zona nyaman.
Komentar